viernes, 15 de abril de 2016

Sincronizar OneDrive for Business en cliente OneDrive

Las implementaciones de OneDrive for Business pueden ser complicadas y tediosas. El cliente actual de OneDrive for Business está incluido en las versiones de Office 2013 y 2016 o se puede descargar el cliente stand alone, sin embargo muchos usuarios reportan fallos, principalmente al momento de sincronizar su cuenta de OneDrive de Office 365 donde la aplicación queda pasmada o en algunos archivos que quedan sincronizándose eternamente.

En el mejor de los casos la reinstalación del  aplicativo stand alone soluciona dichos problemas, pero si tenemos instalada la versión de Office ProPlus se debe reinstalar toda la suite de Office, haciendolo un proceso que ocupa demasiado tiempo.

Otro de los problemas es que la versión stand alone puede llegar a pesar 300 mb y el proceso de instalación es lento y tardado. En un deployment masivo inclusive enviar 300mb por la red local puede llegar a ser un dolor de cabeza.

Recientemente encontre lo que a mi parecer es una mejor solución a estos problemas, utilizando el cliente de OneDrive que ya viene instalado en algunos versiones de Windows (8.1, 10).

Beneficios

1.- El cliente pesa solo 8.5MB
2.- Seleccionar granularmente que carpetas de OneDrive sincronizar en mi equipo
3.- Ver el progreso/status de los archivos que se descargan y suben a Onedrive
4.- Sincronizar una cuenta de OneDrive público y otra de OneDrive for Business a la vez con el mismo cliente

Desventajas

1.- No se pueden sincronizar sitios y bibliotecas de documentos de SharePoint. Se debe seguir utilizando el cliente de OneDrive for Business

Proceso de instalación y configuración

1.- Descargar e instalar el cliente desde la siguiente liga http://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=248256

2.-  Haga clic derecho sobre el ícono y seleccione 'Configuración'.

3.- Seleccione 'Agregar una cuenta empresarial'.
4.- Inicie sesión con sus credenciales.
5.- Seleccione que carpetas sincronizar.
6.- El cliente comenzara a sincronizar. Para ver el progreso de los archivos que su suben o descargan haga clic sobre el ícono de OneDrive.

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