Conectar Excel con la base de datos de MAP Toolkit

En algunas ocaciones puede que requieras información adicional a los reportes por defecto que genera MAP Toolkit; por ejemplo un inventario de Software de cada equipo.

Podemos conectarnos directamente a la base de datos predeterminada de SQL generada por MAP Toolkit por medio de SQL Management Studio y realizar querys sobre las tablas.

Una opción más sencilla es conectar la aplicación de Excel directamente y generar tablas dinámicas.

1.- En una ventana de excel vamos a la pestaña 'Datos' y luego el botón 'De otras fuentes'

2.- En el menú desplegable seleccione 'Desde el asistente para a conexión de datos'

3.- 'Otro avanzado' y clic en siguiente

4.- 'SQL Server Native Client 11.0' y clic en siguiente

NOTA: en caso de que no aparezca esta opción instale el siguiente aplicativo https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=29065
5.- En el nombre del servidor introduzca '(localdb)\maptoolkit' , seleccione 'Use Windows NT integrated security' y haga clic en 'Test Connection'

6.- Le aparecerá un mensaje como el siguiente,

7.- Haga clic en aceptar
8.- Seleccione la base de datos que creó durante la instalación de MAP y la tabla deseada (para el inventario de Software vamos a utilizar 'InstalledProductsView') haga clic en siguiente

9.- En la ventana de importar datos haga clic en aceptar

10.- En este punto ya tenemos el listado de todo el software instalado, sin embargo esta vista no es muy funcional ya que muestra un solo producto por fila; vamos a crear una tabla dinámica en una nueva hoja de excel. Vamos a la pestaña 'Insertar' y hacemos clic en 'Tabla dinámica', seleccione las dos columnas completas 'ComputerName' y 'Product Name' y haga clic en aceptar.

11.- La nueva hoja de excel nos aparece en blanco. Del lado derecho hay que habilitar las casillas 'ComputerName' y 'Product Name' (en ese orden) para tener una el inventario de Software por equipo.